SUM 함수

SUM 함수로 합계 구하자

엑셀은 계산을 해주는 프로그램으로 엑셀에서 자주 사용하는 함수가 SUM 함수입니다. SUM 함수는 합계를 구할 때 사용됩니다. 가정에서는 가계부를 작성할 때 수입 및 지출의 합계, 학교에서는 학생의 과목의 총점, 회사에서도 회계 및 재무 등의 합계를 구할 때 많이 사용되고 있습니다.

SUM 함수 설명

SUM( ①, ②, …... , 255 )

SUM 함수는 255개의 인수를 가지고 있습니다. 인수가 255개 있지만 실제로 255개를 다 사용하는 경우는 거의 없습니다. 인수에 대한 설명이 다소 딱딱하고 어려울 수 있습니다. 아래 예제를 이해한다면 여기에 작성한 놓은 인수 설명을 이해하는데 도움이 될 것입니다.

① number1 : 합계를 구하는 숫자 및 셀 주소를 입력 합니다. 반드시 1개의 인수는 있어야 합니다. (필수)

② number2 : 합계를 구하는 숫자 및 셀 주소를 입력 합니다. 2~255인수는 선택으로 사용해도 하지 않아도 됩니다.

… …

③number255:합계를 구하는 숫자 및 셀 주소를 입력 합니다. 2~255인수는 선택으로 사용해도 하지 않아도 됩니다.

SUM 함수 예제

엑셀 함수는 위의 설명보다는 예제를 통해서 직접 사용해보는 것이 더 이해하기 쉽습니다.

예제 파일 : SUM 예제.xlsx

위의 예제와 같이 학생의 총점을 구하려고 할 때 SUM 함수를 사용합니다.

총점 아래 셀 F2에 =SUM(C2:E2)를 입력합니다. 그러면 학번 A0001의 총점을 구할 수 있습니다.

그리고 F2입력한 SUM 함수 수식을 F3~F5까지 복사를 해주면 나머지 A0002~A0004의 총점도 구할 수 있습니다.

총점 아래 셀에 작성한 =SUM(C2:E2)를 설명 드리면 아래와 같습니다.

셀에 함수를 사용하기 위해서는 맨 앞에 =를 입력하고 다음에 함수 등을 입력하면 됩니다.

위에서 설명한 SUM( ①, ②, …... , 255 )함수는 255개의 인수를 사용할 수 있다고 하였습니다. 여기에서는 인수가 1개만 사용되었습니다.

① 인수 : 총점을 구하려는 셀 범위(C2:E2)를 입력합니다. C2:E2는 국어, 수학, 영어의 셀 범위 입니다.

참고 사항

총점을 구하는 4가지 예시가 있습니다. 결과는 모두 동일합니다. 각 예시에 대해서 설명드리면 아래와 같습니다.

① 함수를 사용하지 않고 사칙연산 수식을 사용해서 총점을 구하는 방식입니다. 인수가 적을 경우 간단하게 수식만 입력하여 구하는 경우도 있습니다.

② SUM 함수를 사용하여 총점을 구하는 방식입니다. 위에서도 설명드렸지만, 국어, 수학, 영어의 항목이 연속으로 되어 있어서 셀 범위 인수 1개만 사용하여 총점을 구할 수 있습니다.

③ SUM 함수를 사용하여 총점을 구하는 방식입니다. 위의 예시 ② 번과 비교하면 이해가 쉬울 것입니다. SUM 함수는 255개의 인수를 사용할 수 있다고 했습니다. 예시 ② 은 과목이 연속으로 되어 있어서 셀 범위로 입력했지만, 예시 ③ 에서는 각각의 셀 주소를 입력하여 총점을 구한 것입니다. 즉 3과목이므로 3개의 인수를 사용했습니다. 구하려는 합계의 셀 주소가 연속으로 되어 있지 않은 경우 즉 떨어져 있는 경우에 자주 사용하는 방식입니다.

④ SUM 함수를 사용하여 총점을 구하는 방식입니다. ④과 같이 사용하는 경우는 거의 없습니다. 정말 특수한 경우를 제외하고는 사용하지 않는 방식입니다. 예시에서처럼 SUM 함수의 인수에 직접 점수를 입력해서 총점을 구한 것입니다. 아래와 같이 셀 주소와 직접 입력한 값을 혼합해서 사용할 수도 있습니다.

예1) =SUM(D5,E5,60)  -> 인수 3개 사용

예2) =SUM(100,70,F5) -> 인수 3개 사용

예3) =SUM(100,E5:F5) -> 인수 2개 사용