'IT/엑셀' 카테고리의 글 목록

시간 데이터에서 분을 알고 싶은 경우 MINUTE 함수

분을 알고 싶을 때 MINUTE 함수엑셀로 작성된 문서에서 시간 데이터에서 분의 값을 알고 싶은 경우에 MINUTE함수를 사용합니다. MINUTE함수는 0분에서 59분 사이의 정수을 값으로 표시됩니다. 엑셀에서 분 데이터를 많이 사용하는 경우는 아르바이트의 시급, 출퇴근의 근무시간 등을 계산 할때 많이 사용됩니다. MINUTE 함수의 인수에 입력된 값이 0분에서 59분 사이의 값이 아닌 경우 #VALUE! 오류가 발생합니다. 그리고 인수에 입력된 값이 엑셀에서 지정한 시간 형식의 값이 아닌 경우에도 오류가 발생합니다.MINUTE 함수 설명MINUTE( ① ) MINUTE 함수는 1개의 인수를 가지고 있습니다. 인수에 대한 설명이 다소 딱딱하고 어려울 수 있습니다. 아래 예제를 이해한다면 여기에 작성한 놓..

IT/엑셀 2020. 3. 19. 20:04

시간 데이터에서 시간을 알고 싶은 경우 HOUR 함수

시간을 알고 싶을 때 HOUR 함수엑셀로 작성된 문서에서 시간의 값이 있는 경우 시간 데이터에서 시간의 값을 알고 싶은 경우에 HOUR함수를 사용합니다. HOUR 함수는 0시에서 23시 사이의 정수의 값으로 표시됩니다. 엑셀에서 시간 데이터를 많이 사용하는 경우는 아르바이트의 시급을 계산할 때 많이 사용합니다. HOUR 함수의 인수에 입력된 값이 0시에서 23시 사이의 값이 아닌 경우 #VALUE! 오류가 발생합니다. 그리고 인수에 입력된 값이 엑셀에서 지정한 시간 형식의 값이 아닌 경우에도 오류가 발생합니다.HOUR 함수 설명HOUR( ① )HOUR 함수는 1개의 인수를 가지고 있습니다. 인수에 대한 설명이 다소 딱딱하고 어려울 수 있습니다. 아래 예제를 이해한다면 여기에 작성한 놓은 인수 설명을 이해..

IT/엑셀 2020. 3. 18. 22:36

일별 데이터 정리 DAY 함수

DAY 함수를 사용 일별 데이터 정리DAY 함수는 많은 데이터에서 일짜별로 데이터를 정리할 때 사용하면 편리한 함수입니다. 예를 들어 매일 상품의 판매 건수, 매일 정리해야할 매출, 고객의 일짜별 생일자 등을 알고 싶은 경우에 사용됩니다. DAY 함수는 단독으로 사용하는 것보다는 다른 함수와 같이 사용하는 빈도가 높기 때문에 알아두면 좋은 함수입니다. 엑셀에서는 함수를 단독으로 사용하기 보다는 다른 함수와 같이 사용할 때 더 좋은 효과를 볼수 있으므로 함수는 많이 알아두면 좋습니다. DAY 함수는 1900-1-1에서 9999-12-31 사이의 일만 표시할 수 있으며 이외의 월은 #VALUE! 또는 #NUM! 오류가 발생합니다.DAY 함수 설명DAY( ① ) DAY 함수는 1개의 인수를 가지고 있습니다. ..

IT/엑셀 2020. 3. 17. 23:36

월별 데이터 정리 MONTH 함수

MONTH 함수를 사용 월별 데이터 정리1년은 12달로 되어 있습니다. MONTH함수는 날짜 서식의 데이터에서 월을 정보를 가지고 올 수 있습니다. 그러므로 월별 데이터를 정리할 때 MONTH 함수를 사용하면 편리합니다. MONTH 함수를 단독으로 사용하는 빈도는 낮지만 다른 함수와 사용하는 빈도가 높기 때문에 알아두면 좋은 함수 입니다. MONTH 함수는 1900-1-1에서 9999-12-31 사이의 월만 표시할 수 있으며 이외의 월은 #VALUE! 또는 #NUM! 오류가 발생합니다.MONTH 함수 설명MONTH( ① ) MONTH 함수는 1개의 인수를 가지고 있습니다. 인수에 대한 설명이 다소 딱딱하고 어려울 수 있습니다. 아래 예제를 이해한다면 여기에 작성한 놓은 인수 설명을 이해하는 데 도움이 될..

IT/엑셀 2020. 3. 16. 21:54

년도별 데이터 정리할 때 YEAR 함수

YEAR 함수를 사용 년도별 데이터 정리많은 데이터가 있을 때 년도별로 데이터를 정리하고 싶은 경우 YEAR 함수를 사용하면 편리합니다. 그렇지만 YEAR함수를 잘 사용하지는 않습니다. 예전에는 회사에서 사용하는 프로그램이 많지 않아서 데이터를 보고 자료를 정리하는 경우가 많았지만 최근에는 ERP, EDI ,SCM 등등 회사에서 사용하는 프로그램들이 많아져서 굳이 데이터를 정리하지 않아도 언제든지 이전 자료를 검색, 분석할 수 있어서 데이터를 정리하는 경우가 거의 없지만 그래도 알아두면 유용하게 쓰일 수 있는 함수입니다.YEAR 함수 설명YEAR( ① ) YEAR 함수는 1개의 인수를 가지고 있습니다. 인수에 대한 설명이 다소 딱딱하고 어려울 수 있습니다. 아래 예제를 이해한다면 여기에 작성한 놓은 인수..

IT/엑셀 2020. 3. 15. 23:39

SUMIF 함수

조건에 의한 합을 구할때 SUMIF 함수를 사용엑셀은 계산을 해주는 프로그램입니다. 이것이 엑셀의 최대 강점이라고 할 수 있습니다. 일반적으로 엑셀에서 합계를 구할 때 SUM 함수를 사용합니다. 사실 이것만으로도 매우 편리하다고 생각하지만 SUMIF 함수를 사용하면 조건에 의한 합계를 구할 수 있습니다. 즉 SUM 함수가 단순하게 합계를 구한다면 SUMIF 함수는 한단계 업그레드된 함수라고 생각하시면 됩니다. 엑셀은 설명을 보는 것보다 예제를 보면 이해가 빠릅니다. 그런 다음에 아래의 SUMIF 함수 등의 설명은 보면 이해가 더 잘 됩니다.SUMIF 함수 설명SUMIF( ①, ②, ③ ) SUMIF 함수는 3개의 인수를 가지고 있습니다. 인수에 대한 설명이 다소 딱딱하고 어려울 수 있습니다. 아래 예제를..

IT/엑셀 2020. 3. 12. 22:24

엑셀 데이터에 공백을 없애는 TRIM 함수

공백 제거는 TRIM 함수에게 맡기자엑셀에서 셀에 데이터를 입력할 때 한 칸의 공백을 띄우고 입력하는 경우가 있습니다. 또는 다른 사람에게 받은 엑셀 파일에도 그런 경우가 있습니다. 그런데 맨 앞에 공백을 없애야 하는 경우도 있습니다. 데이터 수가 적으면 하나하나 수정하면 되지만 만약 데이터 건 수가 많다면 하나하나 수정한다는 것이 시간이 많이 걸립니다. 그리고 맨 앞에 공백은 눈으로 봐서 쉽게 인식할 수 있지만 맨 뒤에 있는 공백은 눈으로는 인식하기 힘들고 하나하나 셀의 클릭해서 데이터를 확인해야만 공백이 있는지 없는지 알 수 있습니다. 이럴 때 TRIM 함수를 사용하면 맨 앞과 맨 뒤의 공백을 없애고 또 중간에 2개 이상의 공백이 있을 경우에는 공백을 1개로 만들 수 있습니다. 즉 TRIM 함수는 공..

IT/엑셀 2020. 3. 2. 21:44

엑셀 함수로 D-day 표시하기

D-day 표시엑셀을 사용하여 D-day를 표시하고 싶은 경우 DATEVALE와 TODAY 함수를 활용하면 됩니다. DATEVALUE 함수는 텍스트 형태의 날짜를 숫자의 값으로 표시 함수이고 TODAY 함수는 오늘 날짜를 표시하는 함수입니다.D-day 표시 예제DATEVALUE와 TODAY 함수를 사용하여 D-day를 표시할 수 있습니다.예제 파일 : 2020년 수능 시험 날짜는 11월 19일(목)입니다. 오늘로 부터 몇일이 남았는지 알고 싶은 경우에 날짜를 계산하면 됩니다. 엑셀에는 TODAY 함수가 있어서 TODAY 함수를 사용하면 자동날짜를 계산하여 D-day를 표시할 수 있습니다.노란색 부분(A2)에 =DATEVALUE("2020-11-19")-TODAY()를 입력합니다. 수식에 작성한 =DATE..

IT/엑셀 2020. 2. 22. 09:37

엑셀 HLOOKUP 함수 활용 등급 구하기

등급 표시 IF 중첩 보다 HLOOKUP 함수 사용점수를 의하여 등급을 구할 때 IF 함수를 중첩해서 사용하는 경우가 있느나, IF 함수를 중첩해서 사용하다가 변경 사항이 발생하여 수정할 경우 불편한 부분이 있습니다. HLOOKUP 함수를 사용하면 IF 함수를 중첩해서 사용하는 것 보다 편리하게 수정할 수 있습니다. HLOOKUP 함수를 사용하여 등급을 표시할 경우에는 등급에 관한 정보 데이터(테이블)이 필요합니다. 그렇치만 수정할 사항이 발생할 경우 IF 함수를 중첩해서 사용하는 것보다 편리하게 수정할 수 있습니다.HLOOKUP 함수 설명HLOOKUP( ①, ②, ③, ④ ) ① lookup_value : 검색하려는 값 또는 셀 주소를 입력합니다.② table_array : 데이터의 범위를 입력합니다...

IT/엑셀 2020. 2. 18. 01:07

엑셀 VLOOKUP 함수 활용 등급 구하기

등급 표시 IF 중첩 보다 VLOOKUP 함수 사용점수를 의하여 등급을 구할 때 IF 함수를 중첩해서 사용하는 경우가 있느나, IF 함수를 중첩해서 사용하다가 변경 사항이 발생하여 수정할 경우 불편한 부분이 있습니다. VLOOKUP 함수를 사용하면 IF 함수를 중첩해서 사용하는 것 보다 편리하게 수정할 수 있습니다. VLOOKUP 함수를 사용하여 등급을 표시할 경우에는 등급에 관한 정보 데이터(테이블)이 필요합니다. 그렇치만 수정할 사항이 발생할 경우 IF 함수를 중첩해서 사용하는 것보다 편리하게 수정할 수 있습니다.VLOOKUP 함수 설명VLOOKUP( ①, ②, ③, ④ ) ① lookup_value : 검색하려는 값 또는 셀 주소를 입력합니다.② table_array : 데이터의 범위를 입력합니다...

IT/엑셀 2020. 2. 17. 00:11

엑셀 HLOOKUP 함수

VLOOKUP 함수 친구 HLOOKUP 함수HLOOKUP 함수는 많이 사용하지는 않지만 VLOOKUP 함수와 사용법이 비슷함으로 HLOOKUP 함수도 알아두면 유용하게 사용할 수 있습니다. VLOOKUP 함수가 첫 번째 열을 검색한다면 HLOOKUP 함수는 첫 번째 행을 검색합니다. 데이터의 작성 방법에 따라서 VLOOKUP 함수 및 HLOOKUP 함수를 사용하면 편리합니다. 데이터가 세로(열)로 작성된 경우에는 VLOOKUP 함수를 사용하고 데이터가 가로(행)로 작성된 경우에는 HLOOKUP 함수를 사용하는 것이 편리합니다.HLOOKUP 함수 설명HLOOKUP( ①, ②, ③, ④ ) HLOOKUP 함수는 4개의 인수를 가지고 있습니다. 인수에 대한 설명이 다소 딱딱하고 어려울 수 있습니다. 아래 예제..

IT/엑셀 2020. 2. 16. 18:26

IF 함수

조건에 의한 등급엑셀에서는 VLOOKUP 함수는 반드시 알아야할 함수입니다. 그리고 또 하나의 함수가 IF 함수 입니다. IF 함수의 사용조건은 간단하지만, 어떻게 활용하느냐에 따라서 편리하고 유용하게 사용할 수 있습니다. IF 함수는 학교에서는 성적의 등급을 구하고 싶을 때, 회사에서는 인사평가 점수에 의한 등급을 구할고 싶을 때, 그리고 시험 성적에 의한 합격, 불합격 등을 구하고 싶을 때 많이 사용됩니다. 이외에는 다양하게 응용해서 사용할 수 있습니다.IF 함수 설명IF( ①, ②, ③ ) IF 함수는 3개의 인수를 가지고 있습니다. 그리고 IF 함수는 중첩해서 최대 64개까지 사용할 수 있습니다. 하지만 64개까지 중첩해서 사용합는 것은 바람직하지 않습니다. 인수에 대한 설명이 다소 딱딱하고 어려..

IT/엑셀 2020. 2. 12. 22:10

#N/A 오류 IFERROR 함수 해결

#N/A 오류엑셀을 사용하다보면 #N/A 오류가 발생하는 경우가 있습니다. #N/A 오류는 찾는 값이 없을 경우에 발생합니다. VLOOKUP 함수 사용 시 주로 발생하는 에러로 찾는 값이 없어서 발생하는 경우입니다. 이런 경우 IFERROR 함수를 사용하면 #N/A 오류를 사용자가 원하는 다른 방법으로 표시할 수 있습니다.IFERROR 함수 설명IFERROR( ①, ② ) IFERROR 함수는 2개의 인수를 가지고 있습니다. 인수에 대한 설명이 다소 딱딱하고 어려울 수 있습니다. 아래 예제를 이해한다면 여기에 작성해 놓은 인수 설명을 이해하는데 도움이 될 것입니다. ① value : 값 또는 수식을 입력합니다.② value_if_error : 오류일 경우 표시할 내용의 값 또는 수식을 입력합니다.IFER..

IT/엑셀 2020. 2. 7. 20:45

AVERAGE 함수

총합 없이도 평균을 구하는 함수평균을 구하기 위해서는 먼저 총합을 구해야 합니다. 그런데 엑셀에서는 총합 없이도 평균을 구할 수 있습니다. 아마도 이런것이 엑셀의 강점이라고 생각합니다. 평균은 통계분야 등에서 많이 사용하지만, 시험 성적등에서 평균을 구할 때 자주 사용하는 함수입니다. 특히 학교에서는 성적을 계산할 때 반드시 사용되는 함수가 AVERAGE 함수입니다.AVERAGE 함수 설명AVERAGE( ①, ②, …... , 255 ) AVERAGE 함수는 255개의 인수를 가지고 있습니다. 인수가 255개 있지만 실제로 255개를 다 사용하는 경우는 거의 없습니다. 인수에 대한 설명이 다소 딱딱하고 어려울 수 있습니다. 아래 예제를 이해한다면 여기에 작성한 놓은 인수 설명을 이해하는데 도움이 될 것입..

IT/엑셀 2020. 2. 6. 12:08

엑셀 VLOOKUP 사용 간단 영어 단어장

VLOOKUP을 사용한 영어 단어장엑셀은 계산 프로그램으로 많이 알려져 있지만, 다른 용도로도 많이 사용됩니다. 회사에서는 필수 프로그램이라고 할 수 있습니다. 그리고 공부하는 학생들도 엑셀을 사용하는 경우가 많은데 주로 영어 단어를 정리해서 사용하는 경우가 많이 있습니다. 아마도 엑셀이 셀 단위로 데이터를 입력하다보니 다른 프로그램(워드, 메모자 등등)보다 데이터를 입력하기 편리해서 그런것 같습니다. 이전에 엑셀의 기본함수인 VLOOKUP에 대해서 글을 작성한 적이 있는데, 이번에는 VLOOKUP 함수를 사용하여 간단하게 영어 단어를 검색 할 수 있는 방법에 대해서 설명하려고 합니다. VLOOKUP 함수를 잘 모르시는 경우에는 아래 링크를 참조해 주십시오. VLOOKUP 함수 사용 방법예제 파일: 예제..

IT/엑셀 2020. 2. 3. 22:10

SUM 함수

SUM 함수로 합계 구하자엑셀은 계산을 해주는 프로그램으로 엑셀에서 자주 사용하는 함수가 SUM 함수입니다. SUM 함수는 합계를 구할 때 사용됩니다. 가정에서는 가계부를 작성할 때 수입 및 지출의 합계, 학교에서는 학생의 과목의 총점, 회사에서도 회계 및 재무 등의 합계를 구할 때 많이 사용되고 있습니다.SUM 함수 설명SUM( ①, ②, …... , 255 ) SUM 함수는 255개의 인수를 가지고 있습니다. 인수가 255개 있지만 실제로 255개를 다 사용하는 경우는 거의 없습니다. 인수에 대한 설명이 다소 딱딱하고 어려울 수 있습니다. 아래 예제를 이해한다면 여기에 작성한 놓은 인수 설명을 이해하는데 도움이 될 것입니다. ① number1 : 합계를 구하는 숫자 및 셀 주소를 입력 합니다. 반드시..

IT/엑셀 2020. 2. 2. 19:58

엑셀 수식

셀의 입력한 엑셀 수식이 보고 싶으면 어떻게 해야 하나?엑셀은 계산 프로그램입니다. 그래서 셀에 수식을 입력하는 경우가 많습니다. 그러면 셀에 입력한 수식은 어떻게 하면 볼 수 있을까요? 셀의 클릭 하면 수식을 볼 수 있습니다. 그리고 셀 수식과 연관이 있는 셀도 색상으로 표시되어 확인하기가 편리합니다.그런데 위와 같이 간단한 경우에는 셀을 클릭해서 수식 등을 확인할 수 있으나 복잡한 수식이나 또 셀 어디에 수식이 입력되었는지 확인하려면 전부 클릭해서 확인해야 합니다.단축키 Ctrl + ` 로 수식이 입력된 셀을 전부 확인 가능예제 파일 : 단축키 Ctrl + ` 를 사용하면 셀 어디에 수식이 입력되었는지를 한 번에 확인할 수 있어서 편리하다. ` 는 키보드 숫자 1 옆에 있습니다. 예제 파일에서 단축키..

IT/엑셀 2020. 1. 30. 03:03

오늘 날짜 및 현재 시간 입력 단축키

바로 입력 가능한 단축키엑셀 문서를 사용하다 보면 단축키를 많이 사용하게 됩니다. 단축키를 자주 사용하게 되는 이유는 편리하기 때문입니다. 그리고 엑셀에서는 흔히 사용하는 단축키 이외에도 편리한 단축키가 많이 있습니다. 오늘은 엑셀에서 유용하게 사용할 수 있는 2가지 단축키에 대해서 소개하려고 합니다. 엑셀에서는 오늘 날짜 및 현재 시간도 단축키를 사용하여 입력할 수 있습니다.오늘 날짜를 바로 입력하는 단축키 [ Ctrl + ; ]셀에 오늘의 날짜를 입력하고 싶은 경우 직접 키보드를 사용하여 입력해도 되지만 단축키를 사용하면 편하게 입력이 가능하고 또 시간도 절약이 됩니다. 오늘 날짜를 입력하는 방법은 셀을 선택한 후에 단축키 Ctrl + ; 를 눌러주면 셀에 오늘 날짜가 바로 입력됩니다.현재 시간을 바..

IT/엑셀 2020. 1. 29. 18:32

MATCH 함수

몇 번째 값일까?MATCH 함수는 구하려는 값이 범위에서 몇 번째 위치에 있는가를 구하는 함수입니다. 순차적 있는 데이터 등에서 간단한 검색으로도 사용할 수 있습니다. MATCH 함수는 단독으로 사용하는 경우보다는 다른 함수와 같이 사용하는 경우가 많습니다. INDEX 함수와 같이 사용하는 경우가 많습니다.MATCH 함수 설명MATCH( ①, ②, ③ ) MATCH 함수는 3개의 인수를 가지고 있으며, 지정한 범위에서 몇 번째 위치에 있는가를 알 수 있는 함수입니다. 인수에 대한 설명이 다소 딱딱하고 어려울 수 있습니다. 아래 예제를 이해한다면 여기에 작성한 놓은 인수 설명을 이해하는 데 도움이 될 것입니다. ① lookup_value : 찾을 값을 입력합니다.② lookup_array : 찾을 범위를 ..

IT/엑셀 2020. 1. 28. 21:08

INDEX 함수

표의 값을 알고 싶을 경우 INDEX 사용어떤 값을 정리할 때 표를 많이 사용합니다. 이렇게 잘 정리된 표에서 특정 값을 알고 싶거나 표시하고 싶은 경우에 INDEX 함수를 사용합니다. INDEX 함수는 단독으로 사용하는 경우보다는 다른 함수와 같이 사용하는 경우가 많습니다.INDEX 함수 설명INDEX( ①, ②, ③ ) INDEX 함수는 3개의 인수를 가지고 있으며, 지정한 범위에서 행과 열 번호에 의하여 지정한 범위 내의값을 가지고 와서 표시할 수 있습니다. 인수에 대한 설명이 다소 딱딱하고 어려울 수 있습니다. 아래 예제를 이해한다면 여기에 작성한 놓은 인수 설명을 이해하는 데 도움이 될 것입니다. ① array : 값을 구하기 위한 범위를 입력합니다.② row_num : 범위에서 값을 구하기 위..

IT/엑셀 2020. 1. 27. 14:14

VLOOKUP 함수 단점

VLOOKUP 단점엑셀에서 기본 함수로 반드시 알아야 할 함수가 VLOOKUP 함수입니다. 그런데 아마도 사용하면서 한 가지 불편한 점이 있다면 데이터에서 어떠한 값을 검색하여 표시하고 싶을 때 첫 번째 열만 검색이 가능하다는 단점이 있습니다. 이런 단점 때문에 데이터에서 원하는 값을 검색하여 표시하고 싶을 때 데이터의 순서를 변경 즉 검색에 해당하는 데이터를 첫 번째 열로 변경해서 사용했습니다. 또는 데이터를 2개 이상을 만들어서 사용하는 경우도 있습니다. 이렇게 사용하면 데이터 낭비이고 또 신규로 추가되거나 수정할 때 데이터 입력 및 수정에 시간이 더 소요되는 문제도 발생합니다.VLOOKUP 단점 예시아래 VLOOKUP 함수의 예시는 학번을 검색하여 이름, 국어, 수학, 영어의 점수를 가지고 와서 표..

IT/엑셀 2020. 1. 26. 17:13

상대 참조 및 절대 참조

상대 참조 및 절대 참조엑셀을 사용하다 보면 상대 참조와 절대 참조라는 것을 자주 듣게 됩니다. 그리고 혼합해서 사용하는 혼합 참조라는 것도 있습니다.엑셀은 수식을 사용하여 계산을 많이 하는 프로그램으로 위에서 설명해 드린 상대 참조와 절대 참조에 대해서 잘 알고 있어야 합니다.상대 및 절대 참조 설명상대 및 절대 참조에 대해서 간략히 설명해 드리면 다음과 같습니다. ▶ 상대 참조 : 셀 주소가 변경되는 것을 말합니다.▶ 절대 참조 : 셀 주소가 변경되지 않는 것을 말합니다. 즉 주소가 변경되느냐 아니면 변경되지 않느냐에 따라서 구분이 됩니다. 그리고 셀 주소에 $ 기호가 있느냐 없느냐에 따라서도 구분합니다. 없으면 상대 참조이고 있으면 절대 참조입니다. 예를 들어 셀 주소를 A1으로 사용하면 이것은 $..

IT/엑셀 2020. 1. 25. 02:22

엑셀 VLOOKUP 함수

엑셀의 기본 VLOOKUP 함수엑셀에서 VLOOKUP 함수를 모르면 엑셀을 모르는 것 같습니다. 그리고 VLOOKUP 함수를 사용해 보지 않았거나 사용법을 모르면 엑셀을 모르는 것과 같습니다. 즉 엑셀에서 VLOOKUP 함수는 기본입니다. 엑셀에서는 반드시 알아야 하는 기본 함수입니다. 그럼 VLOOKUP 함수는 어떤 경우에 많이 사용할까요? 주로 작성한 데이터에서 검색하여 필요한 데이터 값을 가지고 와서 보여 줄 경우 주로 사용합니다. 또 많은 양의 데이터에서 필요한 데이터 값만 추출하거나 정리할 때도 많이 사용합니다. 이외에도 다른 함수 등을 같이 사용하여 응용한다면 작업 효율도 높고 데이터 정리 시간이 단축됩니다. VLOOKUP 함수 설명VLOOKUP( ①, ②, ③, ④ ) VLOOKUP 함수는 ..

IT/엑셀 2020. 1. 23. 14:45

은하수[銀河水]

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