엑셀에서 VLOOKUP 함수를 모르면 엑셀을 모르는 것 같습니다. 그리고 VLOOKUP 함수를 사용해 보지 않았거나 사용법을 모르면 엑셀을 모르는 것과 같습니다. 즉 엑셀에서 VLOOKUP 함수는 기본입니다.
엑셀에서는 반드시 알아야 하는 기본 함수입니다. 그럼 VLOOKUP 함수는 어떤 경우에 많이 사용할까요? 주로 작성한 데이터에서 검색하여 필요한 데이터 값을 가지고 와서 보여 줄 경우 주로 사용합니다. 또 많은 양의 데이터에서 필요한 데이터 값만 추출하거나 정리할 때도 많이 사용합니다. 이외에도 다른 함수 등을 같이 사용하여 응용한다면 작업 효율도 높고 데이터 정리 시간이 단축됩니다.
VLOOKUP( ①, ②, ③, ④ )
VLOOKUP 함수는 4개의 인수를 가지고 있습니다. 인수에 대한 설명이 다소 딱딱하고 어려울 수 있습니다. 아래 예제를 이해한다면 여기에 작성한 놓은 인수 설명을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
① lookup_value : 검색하려는 값 또는 셀 주소를 입력합니다.
② table_array : 데이터의 범위를 입력합니다.
③ col_index_num : 데이터 범위의 열 번호를 입력합니다.
④ range_lookup : FALSE(0) 또는 TRUE(1)를 값을 입력합니다. FALSE는 정확하게 일치하는 값을 의미하며, TRUE는 비슷한 값을 의미합니다.
엑셀 함수는 위의 설명보다는 예제를 통해서 직접 사용해보는 것이 더 이해하기 쉽습니다.
예제 파일 : VLOOKUP 예제.xlsx
노란색 부분(A2)에 학번을 입력하여 이름, 국어, 수학, 영어를 표시하고 싶은 경우 아래와 같이 작성하면 됩니다.
이름 밑에 B2에는 =VLOOKUP(A2,G2:K5,2,FALSE)를 입력합니다.
국어 밑에 C2에는 =VLOOKUP(A2,G2:K5,3,FALSE)를 입력합니다.
수학 밑에 D2에는 =VLOOKUP(A2,G2:K5,4,FALSE)를 입력합니다.
영어 밑에 E2에는 =VLOOKUP(A2,G2:K5,5,FALSE)를 입력합니다.
이름 밑에 작성한 =VLOOKUP(A2,G2:K5,2,FALSE)를 설명해 드리면 아래와 같습니다.
셀에 함수를 사용하기 위해서는 맨 앞에 =를 입력하고 다음에 함수 등을 입력하면 됩니다.
위에서 설명한 VLOOKUP( ①, ②, ③, ④ ) 함수는 4개의 인수를 입력해야 합니다.
① 인수 : 검색 값 학번을 A2에 입력함으로 ① 인수에 셀 주소 A2를 입력합니다.
② 인수 : 데이터의 범위를 입력해야 하는데 데이터 범위는 G2~K5입니다. (녹색 부분)
③ 인수 : 검색한 학번의 이름을 가지고 와야 하는데 데이터 범위에서 이름은 2번째 열이므로 2를 입력합니다.
④ 인수 : 학번과 정확히 일치하는 값을 가지고 와야 하므로 FALSE를 입력합니다.
다른 정보(국어, 수학, 영어)도 이름과 동일하게 작성하고 ③ 인수의 열 번호 값만 변경해서 입력해주면 됩니다.
오늘 날짜 및 현재 시간 입력 단축키 (0) | 2020.01.29 |
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MATCH 함수 (0) | 2020.01.28 |
INDEX 함수 (0) | 2020.01.27 |
VLOOKUP 함수 단점 (0) | 2020.01.26 |
상대 참조 및 절대 참조 (0) | 2020.01.25 |