엑셀 데이터에 공백을 없애는 TRIM 함수

공백 제거는 TRIM 함수에게 맡기자

엑셀에서 셀에 데이터를 입력할 때 한 칸의 공백을  띄우고 입력하는 경우가 있습니다. 또는 다른 사람에게 받은 엑셀 파일에도 그런 경우가 있습니다. 그런데 맨 앞에 공백을 없애야 하는 경우도 있습니다. 데이터 수가 적으면 하나하나 수정하면 되지만 만약 데이터 건 수가 많다면 하나하나 수정한다는 것이 시간이 많이 걸립니다.

그리고 맨 앞에 공백은 눈으로 봐서 쉽게 인식할 수 있지만 맨 뒤에 있는 공백은 눈으로는 인식하기 힘들고 하나하나 셀의 클릭해서 데이터를 확인해야만 공백이 있는지 없는지 알 수 있습니다.

이럴 때 TRIM 함수를 사용하면 맨 앞과 맨 뒤의 공백을 없애고 또 중간에 2개 이상의 공백이 있을 경우에는 공백을 1개로 만들 수 있습니다. 즉 TRIM 함수는 공백을 제거하는 함수라고 생각하시면 됩니다.

TRIM 함수 설명

TRIM( ① )

TRIM 함수는 1개의 인수를 가지고 있습니다. 인수에 대한 설명이 다소 딱딱하고 어려울 수 있습니다. 아래 예제를 이해한다면 여기에 작성한 놓은 인수 설명을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

① text : 공백을 제거할 텍스트 문자열 입니다. 또는 텍스트가 들어 있는 셀 주소입니다.

TRIM 함수 예제

엑셀 함수는 위의 설명보다는 예제를 통해서 직접 사용해보는 것이 더 이해하기 쉽습니다.

예제 파일 : TRIM 예제.xlsx

노란색 부분(A2)에 TRIM 함수를 사용하여 앞과 뒤 또는 중간에 공백을 없앨수 있습니다.

공백제거결과 밑에 A2에는 =TRIM(C2)를 입력합니다.

공백제거 결과 밑에 작성한 =TRIM(C2)를 설명해 드리면 아래와 같습니다.

셀에 함수를 사용하기 위해서는 맨 앞에 =를 입력하고 다음에 함수 등을 입력하면 됩니다.

위에서 설명한 TRIM( ① ) 함수는 1개의 인수를 입력해야 합니다.

① 인수 : 공백을 제거할 텍스트 또는 셀의 주소를 A2에 입력함으로 ① 인수에 셀 주소 C2를 입력합니다.

A2 밑에 있는 A3~A5도 A2를 복사하면 됩니다.

위의 예제보시면 알겠지만 TRIM 함수는 앞과 뒤의 공백을 없애줍니다.

그리고 중간에 공백이 있을 경우에는 예를 들어 2개 이상일 경우에는 1개만 남기고 나머지 공백은 제거해 줍니다.